Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est Hecatek, dont le siège social est situé 183 Chemin des Négadoux, 83140 Six-Fours-les-Plages. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à infos@hecatek.com.

2. Données collectées

Le site collecte des données personnelles uniquement via le formulaire de contact, lorsque vous choisissez de nous écrire. Les données concernées sont :

• l'objet de votre demande
• votre nom
• votre adresse e-mail
• votre numéro de téléphone
• le nom de votre entreprise, si vous le renseignez (champ optionnel)
• le contenu de votre message

Aucune autre donnée personnelle n'est collectée par le site en dehors de ce formulaire. Le site ne dépose aucun cookie de traçage publicitaire et ne revend aucune donnée à des tiers.

3. Finalités et base légale du traitement

Ces données sont collectées dans le seul but de répondre à votre demande de contact (audit, automatisation, formation, information sur nos produits, ou toute autre demande). Le traitement repose sur votre consentement, exprimé par l'envoi volontaire du formulaire, ainsi que sur l'intérêt légitime de Hecatek à répondre aux sollicitations commerciales qui lui sont adressées.

4. Destinataire des données

Les informations soumises via le formulaire de contact sont transmises directement à un salon Discord dédié, via un webhook, afin que l'équipe Hecatek puisse y répondre. Ces données ne sont conservées dans aucune base de données propre à Hecatek ; elles sont uniquement stockées dans l'historique du salon Discord concerné, accessible aux seuls membres autorisés de l'équipe.

Discord Inc. étant une société basée aux États-Unis, cette transmission peut constituer un transfert de données hors de l'Union européenne. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Discord pour connaître les garanties mises en place par cette société dans le cadre de tels transferts.

5. Durée de conservation

Les données transmises via le formulaire sont conservées dans l'historique du salon Discord pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, sauf obligation légale de conservation plus longue ou demande d'effacement de votre part.

6. Sécurité des données

La transmission des données entre votre navigateur et notre serveur est chiffrée (HTTPS). Le formulaire de contact intègre un mécanisme de vérification anti-robot destiné à limiter les soumissions frauduleuses ou automatisées, sans incidence sur les données personnelles que vous transmettez volontairement.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d'accès aux données vous concernant
• droit de rectification des données inexactes
• droit à l'effacement de vos données
• droit à la limitation du traitement
• droit d'opposition au traitement
• droit à la portabilité de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à infos@hecatek.com ou via notre page de contact. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité française de contrôle en matière de protection des données.

8. Cookies et traceurs

Le site utilise deux catégories de cookies :

• Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (mémorisation de votre choix de consentement, sécurité du formulaire de contact). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement et ne peuvent pas être désactivés.
• Cookies de mesure d'audience, déposés uniquement si vous les acceptez, pour comprendre la fréquentation du site et l'améliorer.

Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou modifier vos préférences via le bandeau de consentement affiché sur le site, ou en effaçant les cookies stockés par votre navigateur.

9. Mise à jour

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en bas de cette page.

Dernière mise à jour : août 2026.